Att boka hotell inför en affärsresa handlar om mer än att bara hitta en sovplats. Det är en viktig del i att skapa goda förutsättningar för produktivitet, effektivitet och välbefinnande. Rätt hotellval kan göra stor skillnad. Låt oss titta närmare på vad som är viktigt att tänka på.
Vad prioriterar affärsresenärer?
Prioriteringarna har förändrats över tid. Förr var priset ofta avgörande, men nu ser vi att andra faktorer blivit minst lika viktiga. Det handlar om att se bortom kostnaden och istället värdesätta det som bidrar till en effektiv och smidig resa.
Lägets betydelse
Hotellets läge anges ofta som den allra viktigaste faktorn. En undersökning från Visma visar att hela 69% av affärsresenärerna prioriterar läget högst. Ett centralt läge, nära mötesplatser, kontor eller med smidiga transportförbindelser, sparar tid och minskar stress. Att slippa långa resor mellan möten gör underverk för både humör och effektivitet. Ett tips är att använda en karttjänst för att kontrollera avståndet mellan hotellet och dina mötesplatser.
Andra viktiga faktorer för affärsresenärer
Priset spelar självklart roll, men det är viktigt att komma ihåg att den totala kostnaden och servicenivån kan vara avgörande. En god natts sömn är grundläggande för att prestera, så en bekväm säng hamnar högt upp på listan.
Teknik och uppkoppling
I dagens uppkopplade värld är digitala lösningar en självklarhet. Många affärsresenärer vill kunna boka och hantera sina resor via mobilen. Hotell som erbjuder smidig mobil incheckning och digitala nycklar ligger steget före. Snabbt och pålitligt Wi-Fi är också ett måste för att kunna arbeta effektivt, och detta bekräftas i de kriterier som används för hotellklassificering, som du kan läsa mer om hos Hotelstars Union.
Hållbarhet, unika upplevelser och tillgänglighet
Efterfrågan på unika upplevelser
Många affärsresenärer söker det genuina och uppskattar en unik hotellupplevelse. Detta kan innebära ett ökat intresse för boutiquehotell som erbjuder en personlig prägel och en inspirerande atmosfär.
Hållbarhetsperspektivet
Hållbarhet blir också en allt viktigare faktor. Scandic Hotels är ett exempel på ett företag som integrerat hållbarhet i sin verksamhet. Att välja hotell som prioriterar miljö och socialt ansvarstagande blir en allt viktigare del i affärsresestrategin.
Tillgänglighet för alla
Tillgänglighet är en annan viktig aspekt, Scandic var även först med att ta fram en tillgänglighetsstandard.
Fördelar med hotellojalitet
För de som reser frekvent kan lojalitetsprogram vara mycket värdefulla. Genom att samla poäng kan man få tillgång till förmåner som rumsuppgraderingar, gratis frukost och flexibla in- och utcheckningstider. De stora hotellkedjorna erbjuder ofta förmånliga program för återkommande gäster. Ofta krävs det runt 40-60 övernattningar per år för att uppnå en status som ger de mest betydande förmånerna.
Hotellrekommendationer i Stockholm
För affärsresor till Stockholm finns det många hotell som är anpassade för just affärsresenärer. Många av dessa fokuserar på hög service och bekvämligheter som underlättar arbete. Några exempel är Nobis, At Six och Radisson Collection Strand, vilka alla erbjuder det där lilla extra för en lyckad affärsvistelse. Även utanför Stockholm, som Jacy’z Hotel & Resort i Göteborg, finns det utmärkta alternativ.
Bokningspreferenser och tips
Intressant nog föredrar hälften av affärsresenärerna att boka hotell antingen direkt via hotellets webbplats eller via en sökmotor, enligt Visma. Detta visar på en tydlig trend mot digitala bokningar. En överväldigande majoritet (90%) av de som bokar online använder datorn, vilket kan bero på att det upplevs som ett mer överskådligt verktyg.
Inköpsavtal för företag
För företag finns det potential att spara pengar på hotellkostnader genom att utnyttja inköpsavtal. Det kan ge rabatter på hotellkedjor, vilket ger mindre företag möjlighet att dra nytta av stordriftsfördelar.
Sammanfattning
Att välja rätt hotell är en investering i en lyckad affärsresa. Genom att väga in flera faktorer kan du skapa en bra grund för både produktivitet och välmående. Här är några punkter att ha i åtanke:
- Läge: Prioritera ett strategiskt läge nära dina mötesplatser eller med bra transportförbindelser.
- Service: Välj hotell med god service och ett professionellt bemötande.
- Teknik: Se till att hotellet erbjuder moderna digitala lösningar, inklusive snabbt och pålitligt Wi-Fi.
- Hållbarhet: Överväg hotell som aktivt arbetar med hållbarhetsfrågor.
- Lojalitetsprogram: Om du reser ofta, undersök möjligheterna att samla poäng och ta del av förmåner.
- Pris och parkering: Glöm inte att ta med priset i beräkningen, och om du reser med bil, kontrollera parkeringsmöjligheterna.
- Tillgänglighet: Säkerställ att hotellet möter eventuella specifika behov av tillgänglighet.
- Bokningsmetod: Välj den bokningsmetod som passar dig bäst – direkt via hotellet, via en sökmotor eller genom ett företagsavtal.
- Helhetsupplevelse: Välj ett hotell som passar just dina behov och bidrar till en positiv totalupplevelse. Fundera på om du föredrar en unik och personlig atmosfär framför ett mer standardiserat alternativ.